Guides und Helfer

Kein Orgateam kann die vielfältigen Aufgaben während der fünf Veranstaltungstage ohne Hilfe bewältigen.

Für alle, die uns unterstützen wollen, hier zur Orientierung die wichtigsten Aufgaben, bei denen wir für Eure Unterstützung dankbar sind:

Guides

Guides sind die netten Menschen, die Euch am Tagungshotel erwarten und dann zu dem jeweiligen Event mitnehmen:

  • Für jedes Event außerhalb des Tagungshotels sammelt ein Guide die Gruppe am Tagungshotel ein, hakt die Erschienenen auf der Teilnehmerliste ab und geht pünktlich mit der Gruppe los – sei es zum ÖPNV oder direkt zum Event.
  • Für die Uhrzeiten und Wege erhält er dazu detaillierte Beschreibungen vom Orgateam.
  • Bei manchen Events sind Eintrittsgelder, Tickets oder anderes Zubehör mitzunehmen. Dafür trägt er die Verantwortung.
  • Am Eventort ergänzt der Guide auf der Teilnehmerliste diejenigen Teilnehmer, die direkt hingekommen sind, und übergibt die Gruppe an den Veranstalter.
  • Damit endet vorerst seine Tätigkeit. Das Event selber kann er genießen wie jeder andere Teilnehmer, schließlich hat er, wie alle anderen, dafür bezahlt.
  • Er ist explizit nicht verantwortlich für das Verhalten einzelner Teilnehmer auf dem Event, nicht für das Einsammeln von Trinkgeldern und auch nicht für den Rückweg zum Tagungshotel.
  • Seine ehrenamtliche Tätigkeit endet mit der Rückgabe der Teilnehmerliste an das Orgateam im Tagungshotel (wobei das nicht sofort passieren muss, wenn der Guide im Anschluß erst ein anderes Event besuchen möchte).
  • Ggf. gibt es Rückgelder aus nicht genutzten Eintrittsgeldern oder Rückgaben von Tickets. Diese sollten bitte möglichst kurzfristig im Tagungsbüro abgegeben werden.
  • Allgemeine Guideinfos

Check-In (Empfangstresen im Tagungshotel)

Der Check-In im Tagungshotel (die breite Treppe hoch und dann schräg rechts) ist der erste Anlaufpunkt der JT-Teilnehmerinnen und -Teilnehmer:

  • Am Check-In erhalten die JT-Teilnehmer ihren Tagungsausweis, die Eintrittskarten für die Events, die Tagungsbroschüre und einige weitere Dinge und quittieren den Erhalt.
  • Wer hier hilft, sucht die Unterlagen aus den Kästen heraus, holt die Unterschrift auf dem Bogen ein und gibt dem Gast sein Paket.
  • In den meisten Fällen ist er der erste Anlaufpunkt der Teilnehmer und oft werden hier auch schon die ersten Fragen gestellt.
  • Falls eine Frage nicht direkt beantwortet werden kann, wird der Teilnehmer gebeten, sich im Tagungsbüro zu informieren.

Einlasskontrolle

Bei den Veranstaltungen des Rahmenprogrammes findet grundsätzlich eine Einlasskontrolle durch das Orgateam statt:

  • Hier werden die Eintrittskärtchen gegen die entsprechenden Essens- und Getränkebons oder Armbändchen getauscht.
  • Da gerade an dieser Stelle oft Hunderte Ms innerhalb kürzester Zeit eintreffen, hilft jede weitere Hand, lange Warteschlange zu vermeiden oder zumindest zu minimieren.
  • Im weiteren Verlauf des Abends bleibt der Eingangsbereich besetzt, um auch den Zutritt von später erscheinenden Teilnehmern zu gewährleisten und darauf zu achten, dass nur gebuchte Personen eintreten.

Museum

Anläßlich des 40-jährigen Jubiläums haben wir ein Mensa-Museum auf dem JT. Magst Du dort für eine Weile als „Museumswärter“ aushelfen oder als Wissensträger Andekdoten zum Besten geben?

Sonstiger Hilfsbedarf

Auch außerhalb obiger Hauptpunkte gibt es eine Vielzahl von Wegen und kleinen Tätigkeiten, die Ihr dem Orgateam auch kurzfristig abnehmen könnt. Schau doch einfach mal im Tagungsbüro vorbei und bietet Eure Unterstützung an, wenn Ihr gerade Zeit habt.

Wenn Ihr Euch sowieso in der Nähe dort ins Gespräch mit anderen vertiefen könnt, greift das Team sicher gerne bei spontanem Bedarf auf diese netten Offerten zurück.

Beispiele, wo Ihr auch helfen könnt, wäre bei der Kinderbetreuung (wir haben einen Raum für Kinder & Familien oder während der MV).

Sponsoren

Natürlich freuen wir uns über Sponsoren – wenn Du uns finanziell unterstützen oder Dein Unternehmen bei Mensa bekannter machen möchtest, melde Dich bitte bei .

Danke!

An alle, die sich helfend bei der Abwicklung des Jahrestreffens einbringen werden, schon vorab an dieser Stelle unseren herzlichen Dank!

Melde Dich bitte unter .

Euer Orgateam JT 2019 Hamburg